SOP-Metal Oy:n uutiskirjeen tietosuojaseloste

Mitä henkilötietoja keräämme uutiskirjettämme varten, ja mitä dataa heistä tallennetaan?

SOP-Metal Oy (myöhemmin SOP-Metal) kerää uutiskirjettään varten ainoastaan henkilön (myöhemmin tilaaja) sähköpostiosoitteen, johon uutiskirje toimitetaan.

Virheellisten uutiskirjetilauksin välttämiseksi käytössämme on kaksinkertainen tilausvahvistus:

1. Tilaaja ei voi tehdä uutiskirjetilausta ennen kuin hän on painanut hiirellä ”haluan tilata uutiskirjeen” -kohtaan ruksin.

2. Uutiskirjetilaus ei aktivoidu ennen kuin tilaaja on käynyt vahvistamassa tilauksen sähköpostiosoitteessa, jota tilaus koskee.

Sähköpostiosoitteen lisäksi WordPress Newsletter -lisäosamme tallentaa seuraavaa dataa tilaajasta:

1. Sähköpostilista(t), joille tilaaja liittyy. Vaihtoehtoja ovat suomenkielinen ja englanninkielinen lista. Tilaaja voi halutessaan liittyä myös molemmille listoille.

2. Tieto siitä onko uutiskirje toimitettu tilaajalle onnistuneesti.

3. Tieto siitä onko tilaaja avannut uutiskirjettä.

4. Tieto siitä onko tilaaja painanut uutiskirjeessä ollutta linkkiä.

5. Jos tilaaja painaa uutiskirjeessä ollutta linkkiä, myös painetun linkin URL-osoite tallentuu.

6. Lisäksi IP-osoite tallentuu, josta uutiskirjettä luetaan.

Miten voin poistua uutiskirjeeltä ja kauanko tilaajaan liittyvää dataa säilytetään?

Tilaaja voi poistua postituslistalta kahdella tavalla:

1. Uutiskirjeen tilauksen aktivointisähköpostissa on linkki, minkä kautta tilauksen voi perua. Samassa aktivointisähköpostissa on myös linkki tilaajan omiin tilaustietoihin, mistä tilaaja voi jälkikäteen hallinnoida sähköpostilistoja joille hän kuuluu.

2. Uutiskirjeen tilaamisen voi myös perua jokaisen lähetetyn uutiskirjeen yhteydessä painamalla linkkiä ”poistu uutiskirjeeltä”.

Poistamme uutiskirjeeltä poistuneiden tilaajien datan kerran vuodessa. Poistaminen tapahtuu tammikuun aikana. Mikäli tilaaja haluaa, että data poistetaan viipymättä, (vähintään 30 vuorokauden aikana) tulee tilaajan lähettää datanpoistopyyntö sähköpostiosoitteeseen: marketing@sop-metal.fi.

Mihin tarkoitukseen henkilötietoja ja dataa käytetään?

Sähköpostiosoitetta käytetään ainoastaan uutiskirjeen lähettämiseen. WordPress Newsletter -lisäosan keräämää dataa käytetään ainoastaan SOP-Metal viestinnän tehokkuuden mittaamiseen.

Keräämäämme dataa tai sähköpostiosoitteita ei luovuteta kolmannen osapuolen haltuun, pois lukien käytössämme oleva WordPress Newsletter -lisäosa.